5 dicas para melhorar a produtividade dos seus colaboradores

Veja como o desempenho do dia a dia na sua empresa pode ser otimizado de maneira simples e direta.

Prazos e metas fazem parte da rotina no mundo corporativo. É preciso que haja um comprometimento da equipe, alinhado a uma boa produtividade, para que os objetivos sejam cumpridos nas datas estabelecidas.

Um negócio de sucesso começa com seus colaboradores produtivos. A otimização do tempo é a chave para que a sua empresa decole nos resultados.

1 - Integre bem seus colaboradores

A empresa é um organismo. Todos precisam estar alinhados com os objetivos da companhia para que os resultados possam ser alcançados. A entrada de um novo colaborador deve ser feita de maneira gradual, para que ele entenda o propósito da companhia e crie laços.

Uma boa integração na empresa, realizada através de treinamentos e feedbacks, traz o novo colaborador para mais perto da companhia. Se torna necessário um planejamento de onboarding bem-estruturado, com todos os passos a serem seguidos. Se bem realizada, a taxa para que esse colaborador siga na empresa é muito alta.

2 - Dar mais liberdade para a autogestão

O colaborador, quando está no controle de sua gestão, tende a ser mais produtivo. Isso vai contra a ideia de muitos gestores, que acreditam na produção baseada no monitoramento. Quando a empresa dá esse voto de confiança, de que o colaborador vai conseguir entregar seu trabalho dentro dos prazos estabelecidos, gera-se nele uma motivação enorme, sendo esta uma das bases fundamentais para a produtividade. Para se aprofundar no assunto, preparamos um artigo sobre microgestão, que você pode conferir clicando AQUI.

3 - Incentivar as pausas

O trabalho remoto oferece uma série de benefícios, entre elas, na maioria das vezes, estar em casa. Isso facilita a flexibilidade das ações de trabalho durante o dia, mas também pode impor uma rotina exaustiva por parte dos colaboradores. Estudos já provaram que a produtividade, quando se está remotamente, é muito maior.

É preciso que haja um equilíbrio entre as vidas pessoais e profissionais. É a partir desse equilíbrio que surge a produtividade. Então, é necessário que haja um incentivo para que o colaborador pare e respire. Esse momento pode ser fundamental para que a mente descanse e volte a produzir ainda mais.

4 - Procure bons colaboradores

Os recrutadores estão mudando a forma de contratar. Atualmente, o foco nas entrevistas tem sido em descobrir as soft skill dos candidatos. Um colaborador que possui hard skills, mas que não sabe trabalhar bem em equipe, pode ser um problema no futuro.

As soft skills podem ser fundamentais para a resolução de problemas de última hora ou até mesmo evitar que eles ocorram. Assim, seria um colaborador focado em querer aprender cada vez mais a cultura da empresa, que se comunica bem e é participativo, fatores indispensáveis na hora de ser produtivo.

5 - Incentivo a colaboração

Ter um canal digital onde os colaboradores possam estar se comunicando em equipe é um grande incentivo à produtividade. A troca de ideias e experiências, alinhada a notícias de interesse comum, aumentam a produtividade da equipe como um todo. Essa é uma forma ágil para que os colaboradores estejam alinhados com os principais objetivos da companhia.

A busca pela produtividade segue sendo um grande desafio, mas podemos enxergar um padrão nisso tudo. É papel da empresa incentivar e confiar em seus colaboradores, tendo em mente que eles são movidos pela motivação. Não existe segredo para a produtividade, mas quando um colaborador está confiante e motivado, o céu deixa de ser um limite para a companhia.

Preparamos um artigo sobre WIP, que explica como ganhar produtividade executando menos tarefas por vez. Nele, você vai entender como limitar a quantidade de etapas pode ser benéfico para o fluxo de trabalho em seu negócio. Acesse clicando AQUI.

E não deixe de escutar o episódio 10 do nosso podcast, O X da Gestão, onde convidamos a Presidente da ABRH RJ, Lúcia Madeira, para falar sobre O Novo Paradigma de Gestão de Pessoas. Você pode escutar o episódio clicando AQUI.