Break Even: entenda o que é e como deve ser calculado

Aprenda a importância de ter um ponto de equilíbrio financeiro e saiba como ele pode ser crucial para o sucesso da sua empresa.

O planejamento financeiro é fundamental em qualquer projeto para garantir solidez ao negócio e um bom posicionamento em um mercado cada vez mais competitivo. Para quem está começando a empreender, deixar as contas em ordem é uma tarefa ainda mais trabalhosa, pois os lucros demoram a chegar. E é nesse momento que entra o break even financeiro, o seu ponto de equilíbrio.

Break even, o que é?

O break even (também grafado como breakeven) ocorre quando os custos são iguais às receitas. Isto é, a empresa não fica no vermelho, mas também não lucra. Quando não há investidores e a empresa atua com capitais próprios, é preciso atingir esse equilíbrio o quanto antes. É importante lembrar que os custos podem ser fixos, como aluguéis ou salários, e também variáveis, como matéria prima ou até mesmo mão de obra temporária

Calcular e entender o break even point da sua empresa só trará benefícios. Como, por exemplo, abrir a possibilidade para que se estude uma diminuição de gastos. Se a sua empresa adota a metodologia Kaizen, por exemplo, ela já está no caminho certo para isso.

Por que é tão importante calcular o break even?

Além do que citamos anteriormente, ter essa estratégia é esclarecedor para que você enxergue se o seu negócio pode ou não ser viabilizado. A partir desse monitoramento, vai ficar visível se a empresa tem potencial ou não para prosperar, o que pode fazer com que você determine se continua ou não com o investimento, antes que gere prejuízo.

Por outro lado, como a situação econômica no país ainda está em recuperação, essa estabilidade pode atrair investidores, que enxergam com bons olhos um empreendimento organizado e capaz de gerar lucros a curto e médio prazo.

Consegue ver a importância? Através desse break even formula, você é capaz de fazer previsões, seja com a empresa já em funcionamento ou com ela ainda no papel.

Quais dados são necessários para calcular o break even?

• O total de receita: qualquer valor que entre na empresa deve ser incluído nas contas, seja venda de produtos ou prestação de serviços.
• Todos os custos fixos: gastos recorrentes mensais, como contas e salários.
• Todos os custos variáveis: gastos extras, não frequentes e até imprevistos, como um freela ou uma manutenção inesperada.
• Margem de contribuição: representa a diferença entre o preço de venda do produto/serviço e os custos variáveis.
• Índice da margem de contribuição: percentual que a margem de contribuição representa em relação à receita total.

O cálculo do break even point

Há duas formas de calcular o break even point da sua empresa – por unidades vendidas e por faturamento. A escolha por umas das formas depende dos dados que você tem e de qual é o seu objetivo, mas o princípio da conta é o mesmo.

Break even por unidades vendidas

Esta opção é ideal para saber quantas unidades do produto/serviço a empresa deve vender para chegar ao ponto de equilíbrio.

Para calcular, você deve dividir os custos fixos (CF) pela margem de contribuição (MC). No caso do cálculo por unidade, a margem de contribuição representa a diferença entre o preço unitário e o custo variável por unidade:

Break even por unidades = CF/MC = CF/(preço por unidade – custo variável por unidade)

Para exemplificar, imaginemos que uma empresa de material esportivo é nova no mercado e está lançando uma joelheira com nova tecnologia. Após cálculos, a empresa definiu que o preço de venda do produto é R$9,00 a unidade. Consideremos que o custo variável por unidade é R$5,00. Assim, a margem de contribuição será R$4,00.

Agora vamos supor que os custos fixos anuais sejam R$60 mil. A conta a ser feita é bem simples, vamos dividir os custos fixos – R$60 mil – pela margem de contribuição – R$4,00. Isto significa que é preciso vender 15 mil unidades da joelheira para chegar ao ponto de equilíbrio.

Break even por faturamento

Caso sua empresa tenha um extenso catálogo de produtos e serviços, não é possível calcular o ponto de equilíbrio por unidades, dado que diferentes produtos implicam diferentes custos variáveis. Nesse caso, o ideal é calcular o break even por faturamento.

O cálculo é bem parecido, mas em vez de valores unitários, partimos da receita anual (RA) e do índice da margem de contribuição (IMC). Pode parecer complicado, mas não é! Para ficar mais claro, vamos usar o mesmo exemplo da empresa de material esportivo.

Para começar, vamos calcular a margem de contribuição em relação ao faturamento. Imagine que a receita anual da empresa é R$85 mil; seus custos variáveis, R$45 mil; e seus custos fixos, R$10 mil. A margem de contribuição é a diferença entre a receita anual (RA) e os custos variáveis (CV):

MC = RA – CV

Neste caso, a margem de contribuição é R$40 mil. Já o índice da margem de contribuição é seu percentual em relação à receita anual.

IMC = MC/RA

O valor do IMC é, portanto, 47% (ou 0,47).

Por fim, para chegar ao valor do ponto de equilíbrio, basta dividirmos os custos fixos (R$10 mil) pelo IMC (0,47):

Break even por faturamento = CF/IMC

O resultado representa o total de faturamento que a empresa precisa ter para não ficar no vermelho. No caso, R$21.276.

Como dissemos no começo deste texto, o planejamento financeiro é fundamental em qualquer negócio, não importa o tamanho ou o segmento. Tendo isso em mente, você conseguirá que seus números estejam em ordem, facilitando os cálculos de custos, tanto variáveis e fixos quanto do break even. Lembre-se: a organização é um dos pilares do sucesso.