Crie vantagens competitivas com a Matriz Swot

Conheça a análise Swot e veja a importância de descobrir os pontos fracos e fortes da sua companhia.

O planejamento estratégico é o que faz a sua empresa caminhar para o futuro. Afinal, sem uma direção concreta, muitos empreendimentos fecham as portas antes mesmo de completar um ano de atividade. Existe uma série de fatores que acompanham o planejamento, mas, para que a caminhada seja mais ágil, é preciso ter em mente que os imprevistos ocorrem, assim como as oportunidades aparecem.

Você, como gestor, precisa saber que é possível prever esses imprevistos e oportunidades através da Análise Swot. Ela é utilizada na otimização de desempenho em muitas empresas, inclusive em metodologias de trabalho, como a Future Back, na qual o planejamento estratégico é muito maior e mais ambicioso que um planejamento comum.

Mas, afinal, o que é a Matriz Swot?

A sigla Swot, em inglês, significa: Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats. No Brasil, o termo foi traduzido e ficou conhecido como FOFA: Força, Oportunidade, Fraqueza e Ameaça. O nome é bem intuitivo e demonstra que um dos focos do estudo são as oportunidades de melhoria no ambiente interno e externo da empresa. E não só isso, mas também avaliar o que pode ameaçar o futuro da companhia.

Essa análise vai dar mais do que apenas dicas de melhoria, ela vai analisar a fundo sua empresa, destrinchando minuciosamente cada aspecto. Através disso, você terá uma visão ampla de como sua companhia está. Sendo assim, podemos considerar o Swot uma ferramenta prática de gestão.

Ao conhecer seus pontos fortes, você poderá explorá-los da melhor maneira possível e, assim, conseguirá resultados cada vez mais positivos. Por exemplo, se a sua fábrica consegue produzir mais do que o previsto, é sinal que esse é um excelente ponto forte. Contudo, não se deixe iludir, o Kaizen nos mostra que é preciso sempre evoluir e que tudo pode ser melhorado, até as coisas boas. Mas, aqui, temos um ótimo começo.

Por outro lado, se o ponto fraco identificado for na distribuição, é preciso que os esforços sejam direcionados para resolver esse problema o mais rápido possível. De nada adianta produzir bem se você não consegue distribuir com qualidade.

Também é possível identificar as oportunidades que possam surgir. Se você descobre que um dos seus concorrentes colocou à venda suas operações, pode ser a oportunidade ideal, e única, para expandir o seu negócio. Em contrapartida, dependendo da situação financeira da sua empresa, esse cenário pode ser considerado uma ameaça.

Imagine que a sua empresa não tem caixa para fazer esse investimento, e verá outro concorrente se fortalecer com essa situação. Através dessa análise, você pode investir em novas tecnologias, por exemplo, para modernizar sua companhia e, assim, fazer frente a um concorrente que estará muito mais forte.

Antes de colocar em prática, é preciso entender que ela é uma ferramenta gerencial. Isto é, precisa ser utilizada com foco. Não adianta querer analisar sua empresa inteira de uma só vez, isso só irá atrapalhar o processo.

Utilizar a Matriz Swot torna as empresas muito mais competitivas no mercado, pois assim elas conseguem se preparar para os empecilhos que poderão aparecer no caminho, inclusive, podendo vir delas mesmas. Portanto, por mais que a sua empresa esteja saudável, não se deixe cair em uma zona de conforto. Os problemas e as soluções, que você não faz ideia que existam, estão por aí.