Metodologia Agile: tenha eficiência e agilidade em seus projetos

Tendo como base o desenvolvimento ágil de softwares, essa metodologia visa à alta produtividade e o dinamismo na gestão de projetos.

O processo de desenvolvimento de software sofreu uma revolução em 2001 com o lançamento do Manifesto Ágil. O documento foi fruto de uma reunião com 17 programadores da eXtreme Programming. Essa “Aliança Ágil” discutiu o uso exagerado da burocracia e da documentação durante os processos e, assim, desenvolveu 12 princípios a serem seguidos.

Com propósito de guiar os futuros desenvolvimentos de softwares, tendo em vista que os métodos, até aquele momento, atrapalhavam mais do que ajudavam, os 12 princípios se mostraram tão revolucionários que são usados até hoje.

Quais são os 12 princípios dos métodos ágeis

1. Cliente satisfeito: ter seu cliente em primeiro lugar é o essencial em qualquer situação. Na metodologia ágil, você o coloca em foco, fazendo mais do que respeitar os prazos estabelecidos, e entrega o prometido antes, com qualidade e agilidade.

2. Mudar para se adequar: quando ocorrer uma mudança nos requisitos do sistema, ela deverá ser realizada, não importando o quão avançado esteja o projeto. Essa mudança, se necessária, trará benefícios para os usuários.

3. Prazos menores: a agilidade é um bem precioso, e entregar projetos com prazos cada vez mais curtos se torna necessário. Lembrando que os softwares precisam estar em perfeito funcionamento e a frequência de entrega precisa ser mantida.

4. Trabalhar em equipe: é importante que todos estejam trabalhando juntos, desde a equipe de programadores até o administrativo, do início ao fim do projeto.

5. Suporte no ambiente de trabalho: é indispensável ter um ambiente de trabalho saudável, onde todos tenham suporte. A motivação da equipe é um dos combustíveis para que os projetos ganhem vida com agilidade.

6. Não falar por trás: se algo está incomodando, é preciso ter uma conversa franca. Todos estão envolvidos no projeto, portanto, o jogo limpo, de falar cara-a-cara, é fundamental.

7. Ser funcional: esse é o princípio básico de qualquer programa em desenvolvimento. A funcionalidade do software é que vai levar o sucesso adiante. Um exemplo muito comum que temos é em referência à indústria dos games. Quando o game apresenta problemas logo no começo e esse problema não é resolvido, pode definir o sucesso dele e até mesmo a falência da desenvolvedora.

Recentemente, as desenvolvedoras CD Projekt Red e a Konami sofreram com esses problemas ao lançarem jogos com sérios problemas estruturais. Isso gerou reclamações e, consequentemente, queda de valores das ações de ambas as companhias. Os jogos em questão foram Cyberpunk 2099 e o E-Footbal, considerados fracassos de venda e público.

8. Ambiente sustentável: ao realizar uma metodologia ágil, em que todos os envolvidos no projeto conseguem manter seus ritmos em constante evolução, os processos se tornam rápidos e, consequentemente, sustentáveis.

9. Alto padrão tecnológico alinhado ao design de qualidade: um bom design é aquele que consegue ser intuitivo aos usuários. Junto a ele, a tecnologia de ponta torna o software mais rápido e fácil de utilizar.

Um bom exemplo é o sistema utilizado pela Netflix, que consegue entregar agilidade, leveza, intuição e beleza, agradando todos os usuários que experimentam o serviço.

10. Faça o simples: a verdade é que complicar demais atrapalha. Você não deve olhar para o simples e achar ruim, ele é a chave para o sucesso. Assim economiza uma quantidade considerável de trabalho desnecessário.

11. Ser autônomo: se cada um sabe o que precisa fazer, assim como na metodologia Kaizen, a auto organização da equipe é um ponto muito positivo. Os programadores conseguem liberdade para pensar e alcançar os objetivos em comum.

12. Otimizar sempre: a busca pela perfeição nunca termina. De tempos em tempos, é preciso que se tenha reuniões para que ajustes sejam feitos, tudo em prol da otimização do projeto.

O que é agile e quando usar metodologia ágil

Após entendermos a fundo as raízes do termo, podemos falar que o uso da Metodologia Agile nas empresas não se distancia do propósito original. Pelo contrário, se a palavra software for substituída por qualquer outro projeto, os 12 princípios ainda funcionarão. E é isso que as empresas, tanto startups, como as mais antigas estão adotando.

A burocracia exagerada, seja no segmento que for, vai atrapalhar muito mais do que ajudar. Voltando rapidamente à metodologia Kaizen, um dos pilares é justamente otimizar os processos. O case mais famoso é a Toyota, que adotou o Kanbancomo uma ferramenta de gestão para negócios.

Em um mundo que está em constante mudança, se adequar a uma metodologia de trabalho que foca na agilidade e satisfação do cliente é um diferencial para que a sua empresa se destaque cada vez mais. Com tantas empresas no mercado, a competitividade precisa ser em alto nível, e os prazos, cada vez mais curtos.

Partindo disso, podemos dizer que o uso da metodologia ágil precisa estar no DNA da sua companhia. Se ela não nasceu com ele, é preciso ser implementada, pois enquanto você está redigindo um documento de 20 páginas para aprovar um processo, seu concorrente já finalizou um projeto inteiro e está partindo para o próximo.

A diferença entre agile e scrum

É impossível falar sobre a metodologia agile sem mencionar o scrum. As características de ambas são parecidas, mas enquanto o agile funciona como uma metodologia de trabalho, o scrum funciona como uma estrutura de trabalho. Analisando os 12 princípios, podemos dizer que pensamos com agile e executamos com scrum.

Com a equipe bem organizada e sabendo o que precisa fazer, os colaboradores podem ficar autônomos para executar o trabalho. No scrum, é utilizada uma lista de tarefas, encabeçada pela maior prioridade do momento. As reuniões de equipe costumam ser feitas a cada 15 dias e, além disso, toda a equipe conversa por pelo menos 15 minutos diários sobre o desenvolvimento do projeto.

O scrum é um braço muito forte para que a metodologia agile funcione e a sua presença está cada vez mais forte no dia a dia corporativo. A melhoria contínua nos processos de trabalho não param. Na verdade, como pudemos ver, os próprios processos tendem a evoluir com o tempo. Chegou o momento da sua empresa também.