Matriz RAB: aprenda a priorizar as suas tarefas

Cada vez mais ficamos presos à ideia de que podemos fazer tudo. Você tem o hábito de ficar ligado ao seu celular 24h por dia? Se compromete a fazer mais tarefas do que dá conta e está constantemente sobrecarregado?

Às vezes, saber o que não fazer é mais importante do que saber o que fazer. Priorizar tarefas é, sem dúvidas, uma atividade básica e essencial para qualquer gestor moderno que deseja alcançar um novo patamar de produtividade. Para te ajudar a medir a rapidez, ganhar autonomia e identificar o benefício das tarefas a serem feitas, recomendamos a Matriz RAB.

O que é a Matriz RAB?

É uma ferramenta prática de gestão muito útil para uma análise colaborativa que facilita a tomada de decisão sobre priorizações, a partir de um sistema de pontuação. Pela sua simplicidade e versatilidade, você poderá utilizar essa matriz tanto para organizar atividades pessoais quanto para priorizar tarefas em empresas de qualquer porte e setor.

O nome dela é um acrônimo para Rapidez, Autonomia e Benefício, que são os três quesitos que fundamentam a priorização das atividades. A importância de cada um deles é fácil de entender:

Rapidez

Esse quesito é relativo ao tempo de implementação de uma melhoria ou solução. Utilize uma escala de dias, semanas, sprints, meses etc., de acordo com sua realidade.

Autonomia

Analise se você tem as condições necessárias para construir a solução? Qual é o seu grau de autonomia para implementá-la? Até que ponto você conseguirá resolver esse problema?

Leve em conta se precisará da ajuda de outros departamentos ou stakeholders para executar essa ação ou se conseguirá implementá-la internamente com o seu time.

Benefício

Agora, você deverá avaliar o valor que será gerado a partir da solução do problema ou da realização da tarefa. Analise qual o benefício criado como um todo ao finalizar essa tarefa. Para isso, pense no Propósito da sua empresa, nas suas metas e OKRs.

Como preencher a Matriz RAB?

O primeiro passo é listar todas as tarefas que você deseja realizar, mas não sabe qual priorizar.

Depois, descreva os critérios da sua Matriz RAB. Veja o exemplo:

O próximo passo é que você atribua notas conforme os critérios definidos e, em seguida, multiplicar essas notas. Quanto mais alta a nota, maior a importância da tarefa. Assim, o resultado final dirá qual tarefa deverá ser executada primeiro, ou seja, qual delas trará o melhor resultado.

Seguindo os critérios descritos no exemplo acima, a Matriz RAB ficaria:

• Dica: Customize completamente a Matriz RAB de acordo com o contexto que você vive redefinindo os critérios.
• Dica: Utilize a Matriz RAB junto com a Matriz GUT (Gravidade, Urgência e Tendência) para ações mais complexas ou com critérios RAB muito parecidos.

Pronto para utilizar o framework gratuito da Matriz RAB que preparamos para você? Clique aqui.

E não deixe de escutar o episódio 10 do nosso podcast, O X da Gestão, onde convidamos a Presidente da ABRH RJ, Lúcia Madeira, para falar sobre O Novo Paradigma de Gestão de Pessoas. Você pode escutar o episódio clicando AQUI.