Utilize o modelo de descrição de vaga do Google e economize tempo e dinheiro ao atrair os profissionais que se encaixam na sua empresa

Se a sua empresa está enfrentando dificuldades para encontrar profissionais, saiba que vocês não estão sozinhos. A área de tecnologia, por exemplo, ilustra bem como o cenário atual é desafiador. De acordo com uma pesquisa feita pela Associação Brasileira das Empresas de Tecnologia, existem mais vagas no mercado do que profissionais para ocupá-las. O déficit de profissionais nessa área pode chegar a 260 mil até 2024.

A disputa entre as empresas para encontrar os profissionais certos, mais adequados para suas necessidades, só aumenta. E você já parou para pensar que a descrição do cargo geralmente é o contato que um potencial contratado terá com a sua organização?

Então, como fazer o anúncio de uma vaga da sua empresa para informar o candidato, mas deixá-lo querendo mais? Como “vender” sua empresa em poucas palavras?

Cada palavra na sua job description comunica sobre a sua empresa: como é sua cultura, quais são seus objetivos e por que é um ótimo lugar para trabalhar.

A pesquisa citada acima também aponta que as descrições de cargos geralmente falham em descrever o escopo e a importância relativa das diferentes responsabilidades da função.

Ou seja, além de haver poucos profissionais disponíveis no mercado, as empresas têm dificuldade em atraí-los com suas ofertas de vagas. Pensando nisso, desenvolvemos um guia, baseado nas melhores práticas do time de Gente e Gestão do Google, para escrever job descriptions mais claras e assertivas.

O que é uma Job description?

Job description, ou descrição de vaga ou cargo, é uma das atividades chave do setor de recursos humanos, departamento pessoal ou líderes responsáveis por contratação.

Detalhar as informações sobre cada cargo faz com que os candidatos com maior qualificação para a vaga e melhor fit cultural sejam atraídos, garantindo um aumento de capital humano na sua empresa.

Além disso, ao desenvolver boas descrições de vaga, o processo de recrutamento se torna mais rápido e assertivo, economizando o tempo e recursos da área de recursos humanos.

Job description: defina a função e as qualificações

De acordo com o modelo de job description do Google, a descrição da vaga deve ser dividida em quatro categorias: área, função, responsabilidades e qualificações profissionais.

Estudos com usuários internos e externos do Google indicam que é melhor começar pelo nível macro (do que trata a empresa?) e depois ir para os detalhes (o que uma pessoa nessa função faz todos os dias?).

Empresa

Apresente a empresa. É muito importante destacar a missão, o propósito e a cultura organizacional da empresa. Ex: A xTree existe para impactar positivamente as empresas e o ecossistema de empreendedorismo, democratizando ferramentas práticas de gestão de padrão mundial.

Função

Escolha frases que abordem diretamente o candidato e que exemplifiquem funções diárias da posição. Ex: No caso de uma vaga para coordenador de marketing: Você estará no centro da criação de processos do time de marketing e trabalhará com o time para atingir as metas e OKRs propostos.

Responsabilidades

Descreva as entregas específicas associadas ao trabalho em questão. Ex: No mesmo exemplo acima: Construir um plano trimestral de marketing, definir metas e OKRs para o time e estratégias para atingi-las.

Qualificações do trabalho

Liste formação, experiência e habilidades necessárias para o candidato desempenhar o trabalho. Seja minucioso nas qualificações, especifique os programas e tecnologias que o candidato deve dominar. Seguindo o exemplo: O candidato deverá ter formação em comunicação/administração e experiência comprovada na liderança de times de marketing. Deverá ter conhecimento da ferramenta click up, activecampaign e semrush.

Depois que o setor de RH tiver um esboço definido, a equipe deverá conversar com o gerente de contratação, colegas de equipe e qualquer outra pessoa que possa ajudar a explicar a função, as expectativas sobre ela e como ela se conecta à empresa em geral.

Existem dois outros ingredientes essenciais para um anúncio de emprego: as qualificações mínimas e preferenciais.

Qualificações mínimas e Qualificações Preferenciais

As qualificações mínimas são qualificações básicas, certificáveis ​​e normalmente não negociáveis ​​que um candidato deve ter para ser considerado apto para a função. Por exemplo, diplomas de educação ou credenciamentos profissionais.

As qualificações preferenciais são habilidades e experiências ideais, mas não obrigatórias. Frequentemente são mais qualitativas do que as qualificações mínimas. Por exemplo, proficiência demonstrada em comunicações persuasivas ou senso de liderança.

O que não pode faltar na sua Job Description

Ao escrever uma job description, considere o que o candidato precisa saber da empresa e o que a empresa deseja saber sobre o candidato. Utilize a checklist abaixo para garantir que a estrutura, o conteúdo e o tom das ofertas de trabalho sejam claros e consistentes.

Estrutura da job description

• Estruture a descrição do trabalho em quatro categorias: área, função, responsabilidades e qualificações profissionais.
• Dê aos candidatos informações suficientes para que eles entendam o trabalho.
• Indique os resultados esperados deles.
• Defina as expectativas para que os candidatos possam entender se a função é certa para eles e se são qualificados para a função.
• A job description deve ter entre 300 e 700 palavras. Descrições de cargos mais curtas podem não fornecer informações suficientes, e descrições de cargos mais longas podem ser difíceis de entender.

Diretrizes de linguagem

• Acrescente personalidade ao texto da job description. Essa pode ser a primeira impressão do candidato sobre como é trabalhar na sua empresa.
• Seja inclusivo e fique atento à linguagem para não incorrer em preconceitos inconscientes, de raça, gênero ou credo, por exemplo.
• Use a forma de tratamento “você” e um tom de conversa para se comunicar com o candidato (por exemplo: você será responsável por…).
• Use descrições e adjetivos concretos e precisos. Escrever “especialista em técnicas de escrita”, por exemplo, não é objetivo, uma vez que não apresenta definição do que é ser especialista.
• Evite fazer perguntas ao leitor da vaga.
• Evite jargões e siglas.

Práticas a serem evitadas

• Cargos genéricos. Em vez de procurar por um “profissional de criação”, por exemplo, busque um redator ou um diretor de arte.
• Anonimato. Ao não deixar claro qual é a empresa que está contratando, você corre o risco de atrair pessoas que não tenham o fit com a cultura da empresa.
• Requisitos sem fundamentos. Exigir requisitos absurdos afastam possíveis candidatos. Um bom exemplo são vagas de estágio que solicitam grande experiência, uma exigência contraditória visto que esse é o próprio objetivo do estágio.

Ao seguir essas dicas, você com certeza conseguirá atrair os talentos certos para sua empresa!

Compartilhe este guia com as lideranças do seu time, com os profissionais de RH ou com os responsáveis pela gestão de Recursos Humanos da sua empresa!

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